5 Alasan Mengapa Outsourcing ke Konsultan Manajemen

5 Alasan Mengapa Outsourcing ke Konsultan Manajemen
Konsultan Manajemen Outsourcing

Mengubah ide menjadi proyek dan 5 alasan mengapa outsourcing ke konsultan manajemen mungkin merupakan pilihan terbaik untuk memberikan proyek yang sukses sesuai anggaran dan tepat waktu

Pernah bertanya apa yang sebenarnya dilakukan konsultan manajemen?

Bagaimana dengan proyek-proyek multi juta pound di mana sejumlah uang mimisan dikeluarkan oleh perusahaan seperti PWC atau Accenture? Tampaknya aneh, sebuah perusahaan dengan semua keahlian, yang mengetahui produk dan pelanggan mereka lebih baik daripada siapa pun, namun mereka berinvestasi di perusahaan eksternal untuk menjalankan proyek tersebut.

Berikut adalah lima alasan mengapa Anda dapat mempertimbangkan outsourcing ke konsultan manajemen proyek:

1. Keahlian

Salah satu alasan terbesar untuk mendatangkan konsultan eksternal adalah akses ke keterampilan khusus yang mungkin belum dimiliki perusahaan dalam tenaga kerjanya. Proyek tipikal cenderung dalam disiplin ilmu tertentu seperti pemasaran, SDM, keuangan atau transformasi digital.

Mengelola proyek itu sendiri adalah disiplin spesialis dengan serangkaian kualifikasi, praktik terbaik, dan metodologinya sendiri.

Bahkan jika sebuah bisnis memiliki keterampilan di bidang SDM atau Keuangan, mereka dapat mendatangkan konsultan untuk menjalankan proyek yang gesit dengan sprint dan scrum! Jika Anda tidak tahu apa arti istilah-istilah itu, inilah tepatnya mengapa Anda dapat membawa perusahaan eksternal.

2. Batasi ketegangan pada sumber daya internal yang sudah sibuk

Seringkali, hal terakhir yang dibutuhkan tim internal adalah sebuah proyek. Mereka sudah memiliki pekerjaan harian dan kotak masuk yang dipenuhi dengan tugas.

Menjalankan proyek dengan sukses membutuhkan seseorang yang fokus utamanya adalah menyatukan semua pihak dan menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran.

Perencanaan dan strategi proyek adalah keterampilan tersendiri dan hampir setiap kali proyek gagal, itu karena tidak dicakup dengan benar sejak awal.

Mengabaikan tahapan pelingkupan dan perencanaan adalah cara tercepat untuk membelokkan proyek dari jalurnya dan agar biaya tidak terkendali.

Proyek dimulai dengan apa yang ingin dicapai oleh bisnis – konsultan akan kembali dengan berbagai cara untuk mencapai hasil dan rekomendasi tentang pendekatan terbaik.

MAKA Anda merencanakan bagaimana memberikan hasil tersebut.

3. Biaya

Salah satu manfaat utama dari outsourcing kantor manajemen proyek (PMO), adalah bahwa biaya menjadi variabel daripada biaya tetap, bersama dengan biaya dan proses lain yang diperlukan untuk menambahkan tim ke penggajian.

Biaya PMO dapat dihitung ke dalam proyek itu sendiri dan jika itu bukan proyek satu kali, Anda dapat meningkatkan atau mengurangi sumber daya sesuai kebutuhan.

Perusahaan konsultan sering kali membawa alat, perangkat lunak, dan platform pelaporan yang tepat.

4. Berbagi risiko dan akuntabilitas

Perusahaan konsultan dibayar untuk memberikan proyek yang sukses dan mereka akan memastikan setiap hambatan atau hambatan disorot dan diatasi lebih awal.

Dalam kontrak atau pernyataan kerja, hasil utama dinyatakan sebagaimana prosedur eskalasi dan pelaporan hari ke hari.

Terkait dengan poin 2, perusahaan yang dibayar untuk menyelesaikan proyek dapat memberikan fokus 100%.

5. Perspektif eksternal yang aman

Sangat sulit untuk melihat kayu untuk pohon ketika Anda sangat dekat dengan produk atau layanan Anda dan mudah untuk membuat asumsi tentang bagaimana pelanggan melihat merek Anda.

Pada proyek yang sangat menantang, atau proyek dengan hasil yang berpotensi kontroversial, seperti redundansi atau penghentian produk atau merek, mungkin sulit bagi perusahaan untuk membuat keputusan atau tindakan tanpa terjebak dalam emosi atau politik.

Perspektif independen sangat penting dan tim yang telah bekerja pada banyak proyek yang sukses dapat memastikan perairan yang lebih sulit dinavigasi dengan hasil terbaik.

Menemukan konsultan manajemen proyek yang baik bisa menjadi cara terbaik untuk memastikan proyek Anda disampaikan tanpa mengorbankan bumi.

Source link

Author: admin