5 Alasan Teratas untuk Mengarsipkan Komunikasi Seluler Karyawan pada tahun 2021

5 Alasan Teratas untuk Mengarsipkan Komunikasi Seluler Karyawan pada tahun 2021

Dalam beberapa tahun terakhir, penggunaan perangkat seluler di tempat kerja telah meningkat secara signifikan. Pandemi COVID-19 yang mengakibatkan pengaturan kerja jarak jauh untuk banyak bisnis semakin mempercepat penggunaan perangkat tersebut karena karyawan dapat menggunakan perangkat apa pun yang mereka inginkan di lingkungan yang kurang terkontrol.

Banyak karyawan juga lebih suka menggunakan aplikasi perpesanan seluler seperti WhatsApp, WeChat, Telegram, dan Signal untuk komunikasi karena mudah digunakan dan nyaman. Sementara adopsi aplikasi obrolan seluler semacam itu dapat memberikan manfaat bagi bisnis, dampak negatifnya lebih besar daripada keuntungan luar biasa bagi perusahaan.

Penggunaan perangkat seluler seringkali dapat menghapus batas antara pekerjaan dan kehidupan pribadi karena telah menjadi hal yang umum bagi karyawan untuk menggunakan satu perangkat baik untuk penggunaan pribadi maupun perusahaan.

Penggunaan komunikasi seluler yang tidak bertanggung jawab baik dalam bentuk pesan teks, email, atau panggilan telepon, dapat menyebabkan berbagai risiko hukum bagi perusahaan karena memungkinkan karyawan untuk dengan mudah berbagi informasi rahasia atau berpartisipasi dalam komunikasi yang berbahaya dan tidak pantas.

Karena risiko tersebut, organisasi harus mengawasi komunikasi karyawan melalui perangkat seluler. Mereka harus menggunakan pengarsipan pesan verizon untuk mengurangi risiko penggunaan perangkat seluler dan memastikan bahwa data bisnis akan tetap aman di dalam perusahaan.

Selain itu, ini dapat mencegah kehilangan data karena penyedia solusi pengarsipan terbaik memastikan semua data diarsipkan yang sangat penting bagi perusahaan yang diatur dengan kebutuhan kepatuhan yang ketat.

Pengarsipan komunikasi seluler dapat membantu perusahaan memenuhi persyaratan peraturan dan kepatuhan seperti yang dipersyaratkan oleh regulator keuangan seperti SEC, FINRA, FCA, ESMA, HKMA, dan tindakan pencatatan publik seperti FOIA, FISMA, dan FRCP.

Organisasi harus memilih penyedia solusi pengarsipan seluler yang dapat memberikan organisasi penggunaan perangkat pribadi untuk menghasilkan dan menggunakan data bisnis tanpa harus khawatir tentang persyaratan peraturan dan kepatuhan.

Baca infografis ini dari TeleMessage untuk mempelajari lebih lanjut tentang alasan mengarsipkan komunikasi seluler karyawan tahun 2021 ini.

Source link

Author: admin