Tag: Acara

Kesalahan Acara Gala Dinner yang Harus Kamu Waspadai

Kesalahan Acara Gala Dinner yang Harus Kamu Waspadai

Makan malam gala adalah salah satu acara perusahaan yang paling penting, yang merupakan perpaduan antara suasana formal dan santai. Acara ini merupakan kesempatan bagi para pemangku kepentingan, karyawan, dan keluarganya untuk duduk bersama merayakan pencapaian mereka. Mitra potensial dan investor juga sering menjadi bagian dari acara tersebut. Oleh karena itu, perencanaan dan pelaksanaan yang tepat terlalu penting. Panduan, artikel ini untuk mengetahui lebih banyak tentang kesalahan acara Gala Dinner.

Organisasi perusahaan sering menghabiskan waktu berbulan-bulan untuk merencanakan dan mempersiapkan makan malam gala. Namun, sedikit kelalaian atau kurangnya perhatian terhadap detail menyebabkan masalah serius selama acara. Mereka melakukan kesalahan terlalu umum, yang terdiri dari keberhasilan acara secara keseluruhan. Menghindari kesalahan mendasar saat makan malam gala sangat penting untuk kesuksesan.

Terus gulir ke bawah artikel ini untuk mengetahui kesalahan acara makan malam gala; anda harus berhati-hati dan memaksimalkan kesuksesan acara anda.

7 Kesalahan Teratas yang Harus Dihindari Saat Makan Malam Gala

Menyelenggarakan acara perusahaan seperti makan malam gala tidak selalu mulus. Ada begitu banyak hal yang harus direncanakan sehingga penyelenggara sering lupa untuk memperhatikan detail-detail kecil. Insiden seperti itu sebagian besar terjadi dengan penyelenggara pertama kali. Bahkan jika Anda telah mengatur makan malam gala lebih awal, Anda dapat melupakan detail penting. Mempelajari kesalahan umum dan mempersiapkannya terlebih dahulu dapat menyelamatkan Anda dari ulasan negatif.

Beberapa kesalahan besar yang harus Anda hindari dalam merencanakan dan mengatur acara gala dinner adalah sebagai berikut:

1. Mengabaikan Kapasitas Tempat

Mengabaikan kapasitas tempat adalah kesalahan acara gala dinner pertama dan utama yang perlu Anda waspadai. Mencoba memasukkan terlalu banyak tamu ke dalam ruang terbatas akan menimbulkan pertanyaan serius tentang manajemen acara Anda. Selain itu, mendapatkan tempat yang terlalu besar untuk orang-orang yang terbatas akan menciptakan masalah untuk menjaga mereka tetap bersama. Inilah sebabnya mengapa penyelenggara sering mempercayai dan mempekerjakan perusahaan acara di Dubai yang memiliki keahlian dalam manajemen tempat dan memastikan acara yang sukses.

2. Pengaturan Tempat Duduk Sempit

Penataan tempat duduk yang sempit merupakan salah satu kesalahan terbesar dalam acara gala dinner. Biasanya, kursi diatur dalam bentuk melingkar untuk membantu semua tamu berinteraksi dengan bebas. Namun, ada sedikit jarak antara set meja lainnya, yang membuat ruang tampak padat. Baik Anda menyajikan makanan secara terpisah atau tamu harus mengambilnya sendiri, tempat duduk akan menghalangi pergerakan mereka. Jadi, Anda harus memastikan pengaturan tempat duduk yang tepat dan luas untuk menghindari kecelakaan.

3. Meja Rias Kecil

Kursi dan meja tidak diragukan lagi merupakan titik sentral dari acara makan malam gala. Anda harus memberi perhatian khusus pada dekorasi dan penataannya. Tata rias meja harus sesuai dengan sasaran. Peralatan makan harus diatur dengan sempurna dan bersih. Selain itu, Anda juga bisa menempatkan vas atau rangkaian bunga untuk menambah daya tarik. Sajian dongeng yang sedikit akan langsung menarik perhatian para hadirin, jadi hindari kesalahan.

4. Tidak Menyebutkan Bahan Makanan

Alergi makanan telah menjadi sangat umum belakangan ini dan seringkali berakibat fatal. Belum lagi bahan-bahan makanan yang bisa membahayakan nyawa tamu. Meskipun menyebutkan setiap bahan mungkin tidak mungkin, Anda dapat menunjukkan bahan dasar yang dapat menyebabkan alergi. Selain itu, Anda harus memastikan pengaturan pertolongan pertama yang tepat untuk menawarkan bantuan medis pada saat dibutuhkan.

5. Mempertaruhkan Semua Kursus Sekaligus

Makan malam gala biasanya berisi beberapa kursus. Kesalahan terbesar yang sering dilakukan penyelenggara adalah mempertaruhkan semua kursus sekaligus atau tepat setelah yang lain. Ini adalah praktik yang salah yang tidak akan membuat para hadirin menikmati makanan sepenuhnya. Anda harus menunggu setidaknya dua puluh menit setelah para tamu menyelesaikan kursus pertama untuk menyajikan hidangan berikutnya. Ini akan membantu mereka untuk tidak mengisi perut mereka tetapi menikmati makanan secara perlahan.

6. Pendingin Udara Buruk

Salah satu kesalahan terbesar yang perlu Anda waspadai di acara makan malam gala adalah AC yang buruk. Suhu tempat mungkin sempurna di awal. Namun, itu bisa terus menjadi lebih panas setelah Anda mulai menyajikan kursus. Panas dari makanan dapat mempengaruhi suhu tempat. Jadi, Anda perlu mengawasinya dengan cermat dan memastikan para tamu tidak basah oleh keringat.

7. Mengabaikan Hiburan

Mengabaikan hiburan adalah kesalahan paling penting yang harus Anda hindari di acara makan malam gala. Makan malam seharusnya tidak menjadi satu-satunya acara utama. Para peserta dapat menuju ke restoran mana pun jika mereka ingin menikmati makanannya. Makan malam gala dimaksudkan untuk menawarkan hiburan ringan dalam bentuk musik, komedi, dan kegiatan sejenis lainnya. Ini juga menawarkan peluang ikatan di antara peserta. Anda dapat menghubungi perusahaan acara di Dubai dan membiarkan para ahli menangani keseluruhan organisasi dan manajemen untuk memastikan peserta Anda tidak kecewa.

Apakah Anda berjuang dengan perencanaan acara makan malam gala?

Kesalahan kecil apa pun dapat menodai reputasi organisasi Anda, jadi Anda tidak boleh mengambil risiko. Hubungi penyelenggara acara gala profesional dan biarkan para ahli mengambil alih pengaturan acara yang tak terlupakan yang akan memberi Anda pujian selama bertahun-tahun.

Baca lebih banyak artikel terkait di situs web posting bisnis harian.

Source link

Detail Perencanaan Acara yang Biasanya Terlewatkan

Detail Perencanaan Acara yang Biasanya Terlewatkan

Menyelenggarakan acara merupakan bagian integral dalam generasi permintaan dan pengenalan merek bisnis. Namun, karena acara perusahaan memerlukan banyak detail untuk diawasi, tim penyelenggara terkadang tidak menambahkan beberapa item dalam daftar periksa perencanaan acara. Detail yang terlewatkan dapat memengaruhi hasil keseluruhan acara. Menyadari kelemahan umum dalam mengorganisir acara dapat membantu perusahaan memberikan pengalaman yang ideal untuk mencapai tujuannya.

Preferensi Makanan

Mengumpulkan informasi tentang preferensi makanan sebelumnya dapat membantu penyelenggara memberikan pengalaman yang aman dan menyenangkan. Menyediakan semua pilihan makanan daging ketika sebagian besar peserta adalah vegan dapat mengubah suasana yang menyenangkan menjadi mengecewakan dalam sekejap. Menyertakan formulir pertanyaan, survei acara, atau polling langsung dalam pendaftaran acara online dapat membantu penyelenggara membuat keputusan katering yang lebih baik.

Kit Darurat

Menyimpan kit darurat yang berisi barang-barang penting dapat membantu membuat situasi stres lebih tertahankan. Beberapa barang penting yang harus disimpan manajer acara untuk keadaan darurat antara lain baterai, pena, gunting, pita, thumb drive, perlengkapan menjahit mini, dan kabel ekstensi. Peristiwa yang berbeda akan memerlukan daftar periksa item darurat yang berbeda, jadi mengantisipasi kemungkinan kontinjensi perlu dipersiapkan.

Parkir

Parkir umumnya tidak menjadi masalah untuk acara yang diadakan di tempat dengan parkir pribadi. Namun, hal itu dapat menimbulkan masalah jika jumlah peserta mengemudi diabaikan. Salah satu masalah tersebut adalah biaya parkir. Meskipun biaya parkir $15 mungkin tidak terlalu besar, jumlah kolektif untuk staf itu sendiri dapat mengurangi sebagian besar anggaran. Selain itu, parkir di beberapa lokasi mungkin tidak tersedia, jadi mempertimbangkan opsi parkir sebelumnya akan mengurangi kesulitan pada hari acara.

Izin Musik dan Lisensi Alkohol

Penyelenggara acara memerlukan izin musik untuk acara pribadi, bahkan untuk memutar musik latar yang sederhana. Lagu yang dibeli dari iTunes store atau Pandora hanya dilisensikan untuk penggunaan pribadi. Acara yang dianggap sebagai pertunjukan publik memerlukan kategori lisensi yang berbeda seperti “Penggunaan Bisnis Umum” dan “Rapat, Konvensi, Pameran & Pameran Dagang.” Pertunjukan langsung juga memerlukan lisensi terpisah.

Selain itu, jika acara tersebut akan menyajikan alkohol kepada para pengunjung, penyelenggara juga akan memerlukan lisensi alkohol. Negara yang berbeda berbeda dalam peraturan mereka. Penting juga untuk merencanakan akuisisi lisensi sebelumnya karena aplikasi membutuhkan waktu sekitar lima minggu untuk diproses untuk disetujui.

Foto Acara

Fotografi acara penting karena memberikan kredibilitas kepada perusahaan dan pihak. Foto juga merupakan bahan yang sangat baik untuk strategi dan proyek pemasaran lebih lanjut. Ini menunjukkan bukti keberhasilan acara dan membuat merek dapat diandalkan dan profesional.

Penyelenggara bisa mendapatkan relawan atau menyewa fotografer profesional untuk mengurus tugas pengambilan gambar selama acara. Tim juga dapat menggunakan aplikasi atau situs web tempat peserta dapat mengunggah gambar dan memilih yang bagus untuk dokumentasi perusahaan.

Surat Penghargaan kepada Pembicara, Relawan, dan Sponsor

Banyak kegiatan juga terjadi setelah acara, tetapi penyelenggara tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada para peserta kunci seperti pembicara, relawan, dan sponsor. Pastikan untuk menyebutkan kontribusi mereka terhadap keberhasilan acara. Jika memungkinkan, serang surat-surat itu dengan foto-foto bagus yang bisa mereka simpan sebagai kenangan. Perusahaan juga dapat mengirimkan surat kepada khalayak umum untuk mendorong mereka datang lagi pada kesempatan lain.

Luncurkan Produk Dengan Acara Berorientasi Merek

King Sixteen adalah perencana acara perusahaan yang diakui dan agen pembelian bakat yang didedikasikan untuk mendukung merek dalam tujuan mereka untuk maju di pasar mereka. Bermitra dengan King Sixteen untuk mewujudkan visi merek Anda dengan kampanye pemasaran pengalaman terbaik.

Dari konseptualisasi hingga persiapan, King Sixteen adalah tim Anda dalam mewujudkan acara impian Anda. Tidak perlu lagi stres tentang daftar periksa perencanaan, karena tim kami yang berpengalaman akan menangani pekerjaan dasar untuk Anda. Hubungi kami hari ini untuk berbicara dengan tim kreatif kami tentang peluncuran merek atau produk.

Source link