Ada begitu banyak pilihan yang tersedia untuk perangkat lunak bisnis kecil, mungkin sulit untuk mengetahui dari mana harus memulai. Dalam artikel ini, kita akan melihat beberapa opsi paling populer dan membantu Anda memutuskan mana yang tepat untuk Anda.
Perangkat lunak apa yang Anda butuhkan untuk bisnis kecil?
Ada beberapa program perangkat lunak berbeda yang dapat digunakan oleh usaha kecil. Program-program ini dapat membantu dengan hal-hal seperti akuntansi, pemasaran, dan komunikasi. Beberapa program perangkat lunak bisnis kecil yang paling populer termasuk Microsoft Office, Google Documents, dan Salesforce. Tergantung pada kebutuhan bisnis Anda, Anda mungkin juga memerlukan program lain, seperti WordPress atau Adobe Photoshop.
Perangkat Lunak Tenaga Kerja Monday adalah salah satu alat terpenting yang dimiliki bisnis untuk membuat karyawan mereka tetap produktif dan teratur. USPayservadalah perangkat lunak penggajian yang membantu bisnis menghemat uang untuk biaya penggajian mereka. Ini menawarkan berbagai fitur yang memudahkan untuk mengelola pembayaran karyawan, melacak jam kerja karyawan, dan melacak pengeluaran.
Apa saja jenis perangkat lunak yang berbeda?
Berbagai jenis perangkat lunak digunakan dalam bisnis untuk tujuan yang berbeda.
- Perangkat lunak akuntansi digunakan untuk melacak keuangan dan melaporkan kinerja bisnis.
2. Perangkat lunak CRM (manajemen hubungan pelanggan) memungkinkan bisnis untuk mengelola hubungan mereka dengan pelanggan dan pemangku kepentingan lainnya.
3. Perangkat lunak penjualan dan pemasaran dapat membantu bisnis mengelola upaya penjualan dan pemasaran mereka, serta melacak data dan aktivitas pelanggan.
4. Perangkat lunak pemeliharaan sistem membantu bisnis menjaga sistem TI mereka berjalan dengan lancar dan efisien.
Bagaimana menemukan perangkat lunak terbaik untuk kebutuhan bisnis kecil Anda?
Jika Anda memulai bisnis kecil, Anda mungkin tidak memiliki kemewahan menghabiskan banyak uang untuk perangkat lunak. Anda mungkin tergoda untuk menggunakan sesuatu yang gratis atau opsi berbiaya rendah, tetapi Anda mungkin terkejut melihat betapa jauh lebih baik — dan lebih hemat biaya — menghabiskan sedikit uang ekstra untuk perangkat lunak berkualitas.
Berikut adalah empat perangkat lunak yang Anda perlukan untuk bisnis kecil Anda: pengolah kata, program spreadsheet, paket akuntansi, dan sistem CRM (manajemen hubungan pelanggan).
Pengolah kata: Sebagian besar usaha kecil menggunakan pengolah kata untuk menulis artikel, laporan, dan dokumen lainnya. Pengolah kata yang baik akan memiliki fitur seperti pemeriksaan ejaan dan tata bahasa, serta opsi pemformatan yang memudahkan untuk menghasilkan dokumen yang terlihat profesional.
Program spreadsheet: Program spreadsheet sangat penting untuk melacak keuangan dan mengelola inventaris. Pastikan spreadsheet memiliki formula dan kemampuan entri data sehingga Anda dapat dengan mudah memasukkan informasi ke dalam sel yang sesuai.
Paket akuntansi: Paket akuntansi akan membantu Anda melacak pengeluaran dan pendapatan Anda. Ini harus mencakup fitur seperti pelacakan tagihan dan faktur, serta perhitungan pajak dan kewajiban keuangan lainnya.
CRM (pelanggan
Bagaimana memilih perangkat lunak yang tepat untuk bisnis kecil Anda?
Usaha kecil menghadapi banyak tantangan yang sama seperti perusahaan besar, tetapi dengan sumber daya yang lebih sedikit. Ketika datang ke perangkat lunak, pilihannya sangat luas dan tidak ada solusi satu ukuran untuk semua.
Berikut adalah enam tips untuk memilih perangkat lunak yang tepat untuk bisnis kecil Anda:
- Pertimbangkan kebutuhan Anda. Fungsi apa yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis Anda? Alat apa yang akan membantu Anda mencapai tujuan Anda? Sistem apa yang Anda butuhkan untuk melacak keuangan?
- Bersikaplah realistis tentang apa yang Anda mampu. Jangan buang uang untuk perangkat lunak yang tidak memenuhi kebutuhan Anda atau tidak terjangkau.
- Evaluasi fitur masing-masing produk. Apakah fitur yang ditawarkan oleh produk yang berbeda sesuai dengan kebutuhan Anda? Apakah fitur-fiturnya mudah digunakan dan dinavigasi?
- Buatlah daftar apa yang Anda butuhkan dan apa yang Anda inginkan. Setelah Anda memiliki ide bagus tentang apa yang Anda butuhkan, mulailah membandingkan produk berdasarkan kebutuhan tersebut.
- Manfaatkan ulasan dan peringkat pengguna. Baca ulasan dan penilaian sebelum melakukan pembelian untuk mendapatkan gambaran seberapa baik produk memenuhi kebutuhan orang.
- Mintalah saran dari keluarga dan teman.
Kesimpulan
Saat memulai bisnis kecil, ada banyak bagian berbeda yang perlu disatukan agar semuanya berjalan lancar. Dari perangkat lunak akuntansi hingga alat pemasaran, mungkin sulit untuk mengetahui dari mana harus memulai. Jika Anda mencari beberapa saran tentang perangkat lunak mana yang paling cocok untuk bisnis kecil Anda, kami siap membantu Anda. Dalam artikel ini, kita akan melihat beberapa opsi perangkat lunak bisnis kecil yang paling populer dan merekomendasikan apa yang menurut kami paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Jadi, apakah Anda baru memulai atau siap untuk meningkatkan, biarkan kami membantu Anda memulai!